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Descargar Talento Humano/ Gu铆a de aprendizaje N°1/ 3.1 Actividades de Reflexi贸n inicial.
3.1 Actividades de Reflexi贸n inicial.
Imagine la siguiente situaci贸n hipot茅tica: Usted debe enviar por la plataforma Blackboard del SENA el trabajo final de Asistencia Administrativa, 茅sta es su 煤ltima oportunidad de entregarlo o si no deber谩 esperar hasta el pr贸ximo a帽o para que se lo vuelvan a revisar, el link solo estar谩 abierto el d铆a s谩bado, usted se va de viaje el viernes con el amor de su vida y no puede enviarlo porque donde va no hay internet. Sus amigos no le contestan el celular y nadie parece poder ayudarle.
El 煤nico que est谩 “disponible” es su abuelito quien desafortunadamente no sabe nada de computadoras, pero tiene toda la intenci贸n de ayudarle. No hay otra opci贸n su abuelito le deber谩 ayudar en 茅ste problema.
Actividad: 3.1
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Elabore la lista de instrucciones para que su abuelito le haga el favor de enviar el trabajo.
Despu茅s de elaborar la lista responda:
¿Cu谩l es la importancia de que los empleados conozcan los procesos y procedimientos?
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¿Qu茅 tan f谩cil es redactar para que otra persona entienda lo que le quiero decir?
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¿Cu谩l es la utilidad de poner por escrito funciones y procedimientos para los empleados?
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Soluci贸n
3.1: C贸mo enviar un documento por medio de la plataforma BlackBoard?
Respuesta:
- Dirigirse al computador portatil y abrirlo como si fuera un sandwich.
Aclaraci贸n: Este sandwich (Computador) esta dividido en dos caras, la primer cara es la pantalla la cual tiene parecido a un televisor y la otra cara tiene muchos botones como si fuera una calculadora.
- Presionar el bot贸n que tiene parecido a un bomb贸n, el cual esta ubicado en la parte superior central de la calculadora y no tiene mas botones a sus lados.
Aclaraci贸n: Con este bot贸n, prendi贸 el televisor
Aclaraci贸n: Al lado del sandwich, hay un aparato en forma de tortuga o rat贸n (Mouse), en cual tiene dos ojos uno izquierdo y otro derecho (Click izquierdo y derecho).
- Tomaremos el rat贸n y lo moveremos en cualquier direcci贸n, ubicando una flecha que se mueve en la pantalla a la vez con el rat贸n.
- Llevar la flecha hacia la esquina inferior izquierda y hundirle el ojo izquierdo al rat贸n.
Aclaraci贸n: se abri贸 una nueva imagen de nombre men煤 inicio, la cual tiene diferentes letras e imagenes mas peque帽as (Iconos)
- Llevar la flecha hasta el Icono que dice “Internet” y hundir sobre este, el ojo izquierdo del rat贸n.
Aclaraci贸n: Se abri贸 un recuadro (Ventana),
- Por medio de la calculadora (teclado), escribir www.senasofiaplus.edu.co/ y hundir el boton de la calculadora con letras “Intro”
Aclaraci贸n: Cambio la imagen del recuadro, Buscar en la parte lateral derecha de la (ventana) dos 煤nicos botones de color verde biche, el 1潞 dice: “Registrarse” y el 2潞 dice: “Ingresar”
- Hundir el ojo izquierdo del rat贸n sobre el bot贸n “Ingresar”.
- Escribir por medio de la calculadora (teclado) 2.097’638.027
- llevar la flecha encima del cuadro peque帽o blanco, debajo de donde dice, “Contrase帽a:” y hundir el click izquierdo (ojo izquierdo del rat贸n)
- Escribir (por medio del teclado): 2.097’638.027
Aclaraci贸n: a cambiado la imagen (ventana), hemos ingresado a la plataforma sof铆a plus. Buscar en donde dice “Aspirante” (arriba de “Inscripci贸n”, “Matr铆cula”, “Registro”, “Selecci贸n”)
- Dar click sobre el bot贸n “Aspirante”
Aclaraci贸n: se desplegaron tres Botones: “Aprendiz”, Aspirante”, “Usuario”, debe estar en azul donde dice “Aspirante”
- Dar Click sobre el el 1er bot贸n “Aprendiz”
Aclaraci贸n: a cambiado los botones inferiores que dec铆an, “Inscripci贸n”, “Matr铆cula”, “Registro”, “Selecci贸n”, por otros nuevos que dicen, “CERTIFICACI脫N”, “EJECUCI脫N DE LA FORMACI脫N”, “GESTI脫N DE AMBIENTES”, “GESTI脫N DE TIEMPOS”, “INSCRIPCI脫N”, “LMS”, “REGISTRO”. Ubicar donde dice “LMS”.
- Dar click sobre el bot贸n “LMS”
- Nuevamente Dar click sobre el bot贸n “LMS” (debajo del primer “LMS”)
- Dar click en “Consultar Fichas de Caracterizaci贸n” (debajo del Segundo “LMS”)
- Dar click en el cuadro peque帽o que dice “LB”, en letra blanca y relleno negro y debajo de donde dice Link de acceso (en la parte central, lateral derecho)
- Nuevamente escribir la misma informaci贸n de cuando ingresamos al boton “Ingresar” www.senasofiaplus.edu.co/.
- 2.097’638.027
- llevar la flecha encima del cuadro peque帽o blanco, debajo de donde dice, “Contrase帽a:” y hundir el click izquierdo (ojo izquierdo del rat贸n)
- Escribir (por medio del teclado): 2.097’638.027
- Dar click en el programa que estudio, el cual se encuentra en el lateral derecho de la ventana.
Aclaraci贸n: Identificar el men煤 de color zapote que se encuentra en el en lateral izquierdo de la ventan, buscar el bot贸n “Actividades y Material”.
- Hundir click Izquierdo en el bot贸n “Actividades y Material”.
Aclaraci贸n: En el centro de la Ventana (explorador de Internet), se encuentra una Imagen en forma de Carpeta medio abierta (Icono, Bot贸n) y dice “Competencia: …..”
- Dar Click en el Icono “Competencia: ….”
Aclaraci贸n: Identificar el Icono (Imagen peque帽a) en forma de hoja con el nombre de “Link env铆o producto”
- Dar Click en “Link env铆o producto”
Aclaraci贸n: Al ver el rat贸n se puede notar que tiene una rueda en la mitad y la cual puede girar llamada scroll
- Girar el Scroll del raton (Mouse) lentamente hacia arriba y abajo, mientras se busca el bot贸n “Examinar mi equipo”.
- Dar click Izquierdo en el Bot贸n “Examinar mi equipo”.
Aclaraci贸n: se ha abierto una nueva mediana ventana la cual dice “Abrir” y muestra algunos iconos en el lateral izquierdo con el nombre de “Documentos recientes”,”Escritorio”, “Mis Documentos”, “Mi Pc” y en la parte central de la mediana venta hay un peque帽o icono con nombre de “trabajo”
- Dar clik en “trabajo”
Aclaraci贸n: Identificar el Bot贸n “Abrir”, el cual aparece en la esquina inferior derecha de la mediana Ventana y arriba del bot贸n “Cancelar”
- Dar Click en en Bot贸n “Abrir”
Aclaraci贸n: se ha cerrado la mediana ventana y ha quedado nuevamente en la ventana anterior, ubicar el bot贸n “Enviar”
- Dar Click en el Bot贸n “Enviar”
- Cerrar el Sandwich, ya que hemos finalizado con 茅xito!!!.
¿Cu谩l es la importancia de que los empleados conozcan los procesos y procedimientos?
Respuesta:
Mucha, ya que es la forma en c贸mo explicamos lo que se quiere hacer de un m茅todo paso a paso, adem谩s de otras ventajas como:
- Facilita y agiliza el aprendizaje en las personas, ya que se vuelven en herramientas de las cuales podemos tomar ejemplos
- Economiza tiempo y a la vez presupuesto, ya que esta herramienta solo se hace una vez y sirve de gu铆a infinitamente.
- Permite evolucionarlo en caso de ser necesario, a causa de mejores m茅todos para obtener el resultado.
¿Qu茅 tan f谩cil es redactar para que otra persona entienda lo que le quiero decir?
Respuesta:
De forma personal es un poco impaciente, ya que hay debe ser muy pedag贸gico al explicar el procedimiento y esto siempre lleva de mucho tiempo, as铆 que mi calificaci贸n es poco f谩cil.
¿Cu谩l es la utilidad de poner por escrito funciones y procedimientos para los empleados?
Respuesta:
- Se puede evolucionar por mejor explicaci贸n o a帽adir m谩s paso a paso
- Solo hay que hacerlo 1 vez y utilizarlo las veces que desee.
- Facilita y agiliza el aprendizaje en las personas, ya que se vuelven en herramientas de las cuales podemos tomar ejemplos
- Economiza tiempo y a la vez presupuesto, ya que esta herramienta solo se hace una vez y sirve de gu铆a infinitamente.
- Permite evolucionarlo en caso de ser necesario, a causa de mejores m茅todos para obtener el resultado.
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