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Descargar Talento Humano/ Guía de aprendizaje N°1/ 3.1 Actividades de Reflexión inicial.
3.1 Actividades de Reflexión inicial.
Imagine la siguiente situación hipotética: Usted debe enviar por la plataforma Blackboard del SENA el trabajo final de Asistencia Administrativa, ésta es su última oportunidad de entregarlo o si no deberá esperar hasta el próximo año para que se lo vuelvan a revisar, el link solo estará abierto el día sábado, usted se va de viaje el viernes con el amor de su vida y no puede enviarlo porque donde va no hay internet. Sus amigos no le contestan el celular y nadie parece poder ayudarle.
El único que está “disponible” es su abuelito quien desafortunadamente no sabe nada de computadoras, pero tiene toda la intención de ayudarle. No hay otra opción su abuelito le deberá ayudar en éste problema.
Actividad: 3.1
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Elabore la lista de instrucciones para que su abuelito le haga el favor de enviar el trabajo.
Después de elaborar la lista responda:
¿Cuál es la importancia de que los empleados conozcan los procesos y procedimientos?
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¿Qué tan fácil es redactar para que otra persona entienda lo que le quiero decir?
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¿Cuál es la utilidad de poner por escrito funciones y procedimientos para los empleados?
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Solución
3.1: Cómo enviar un documento por medio de la plataforma BlackBoard?
Respuesta:
- Dirigirse al computador portatil y abrirlo como si fuera un sandwich.
Aclaración: Este sandwich (Computador) esta dividido en dos caras, la primer cara es la pantalla la cual tiene parecido a un televisor y la otra cara tiene muchos botones como si fuera una calculadora.
- Presionar el botón que tiene parecido a un bombón, el cual esta ubicado en la parte superior central de la calculadora y no tiene mas botones a sus lados.
Aclaración: Con este botón, prendió el televisor
Aclaración: Al lado del sandwich, hay un aparato en forma de tortuga o ratón (Mouse), en cual tiene dos ojos uno izquierdo y otro derecho (Click izquierdo y derecho).
- Tomaremos el ratón y lo moveremos en cualquier dirección, ubicando una flecha que se mueve en la pantalla a la vez con el ratón.
- Llevar la flecha hacia la esquina inferior izquierda y hundirle el ojo izquierdo al ratón.
Aclaración: se abrió una nueva imagen de nombre menú inicio, la cual tiene diferentes letras e imagenes mas pequeñas (Iconos)
- Llevar la flecha hasta el Icono que dice “Internet” y hundir sobre este, el ojo izquierdo del ratón.
Aclaración: Se abrió un recuadro (Ventana),
- Por medio de la calculadora (teclado), escribir www.senasofiaplus.edu.co/ y hundir el boton de la calculadora con letras “Intro”
Aclaración: Cambio la imagen del recuadro, Buscar en la parte lateral derecha de la (ventana) dos únicos botones de color verde biche, el 1º dice: “Registrarse” y el 2º dice: “Ingresar”
- Hundir el ojo izquierdo del ratón sobre el botón “Ingresar”.
- Escribir por medio de la calculadora (teclado) 2.097’638.027
- llevar la flecha encima del cuadro pequeño blanco, debajo de donde dice, “Contraseña:” y hundir el click izquierdo (ojo izquierdo del ratón)
- Escribir (por medio del teclado): 2.097’638.027
Aclaración: a cambiado la imagen (ventana), hemos ingresado a la plataforma sofía plus. Buscar en donde dice “Aspirante” (arriba de “Inscripción”, “Matrícula”, “Registro”, “Selección”)
- Dar click sobre el botón “Aspirante”
Aclaración: se desplegaron tres Botones: “Aprendiz”, Aspirante”, “Usuario”, debe estar en azul donde dice “Aspirante”
- Dar Click sobre el el 1er botón “Aprendiz”
Aclaración: a cambiado los botones inferiores que decían, “Inscripción”, “Matrícula”, “Registro”, “Selección”, por otros nuevos que dicen, “CERTIFICACIÓN”, “EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN”, “GESTIÓN DE AMBIENTES”, “GESTIÓN DE TIEMPOS”, “INSCRIPCIÓN”, “LMS”, “REGISTRO”. Ubicar donde dice “LMS”.
- Dar click sobre el botón “LMS”
- Nuevamente Dar click sobre el botón “LMS” (debajo del primer “LMS”)
- Dar click en “Consultar Fichas de Caracterización” (debajo del Segundo “LMS”)
- Dar click en el cuadro pequeño que dice “LB”, en letra blanca y relleno negro y debajo de donde dice Link de acceso (en la parte central, lateral derecho)
- Nuevamente escribir la misma información de cuando ingresamos al boton “Ingresar” www.senasofiaplus.edu.co/.
- 2.097’638.027
- llevar la flecha encima del cuadro pequeño blanco, debajo de donde dice, “Contraseña:” y hundir el click izquierdo (ojo izquierdo del ratón)
- Escribir (por medio del teclado): 2.097’638.027
- Dar click en el programa que estudio, el cual se encuentra en el lateral derecho de la ventana.
Aclaración: Identificar el menú de color zapote que se encuentra en el en lateral izquierdo de la ventan, buscar el botón “Actividades y Material”.
- Hundir click Izquierdo en el botón “Actividades y Material”.
Aclaración: En el centro de la Ventana (explorador de Internet), se encuentra una Imagen en forma de Carpeta medio abierta (Icono, Botón) y dice “Competencia: …..”
- Dar Click en el Icono “Competencia: ….”
Aclaración: Identificar el Icono (Imagen pequeña) en forma de hoja con el nombre de “Link envío producto”
- Dar Click en “Link envío producto”
Aclaración: Al ver el ratón se puede notar que tiene una rueda en la mitad y la cual puede girar llamada scroll
- Girar el Scroll del raton (Mouse) lentamente hacia arriba y abajo, mientras se busca el botón “Examinar mi equipo”.
- Dar click Izquierdo en el Botón “Examinar mi equipo”.
Aclaración: se ha abierto una nueva mediana ventana la cual dice “Abrir” y muestra algunos iconos en el lateral izquierdo con el nombre de “Documentos recientes”,”Escritorio”, “Mis Documentos”, “Mi Pc” y en la parte central de la mediana venta hay un pequeño icono con nombre de “trabajo”
- Dar clik en “trabajo”
Aclaración: Identificar el Botón “Abrir”, el cual aparece en la esquina inferior derecha de la mediana Ventana y arriba del botón “Cancelar”
- Dar Click en en Botón “Abrir”
Aclaración: se ha cerrado la mediana ventana y ha quedado nuevamente en la ventana anterior, ubicar el botón “Enviar”
- Dar Click en el Botón “Enviar”
- Cerrar el Sandwich, ya que hemos finalizado con éxito!!!.
¿Cuál es la importancia de que los empleados conozcan los procesos y procedimientos?
Respuesta:
Mucha, ya que es la forma en cómo explicamos lo que se quiere hacer de un método paso a paso, además de otras ventajas como:
- Facilita y agiliza el aprendizaje en las personas, ya que se vuelven en herramientas de las cuales podemos tomar ejemplos
- Economiza tiempo y a la vez presupuesto, ya que esta herramienta solo se hace una vez y sirve de guía infinitamente.
- Permite evolucionarlo en caso de ser necesario, a causa de mejores métodos para obtener el resultado.
¿Qué tan fácil es redactar para que otra persona entienda lo que le quiero decir?
Respuesta:
De forma personal es un poco impaciente, ya que hay debe ser muy pedagógico al explicar el procedimiento y esto siempre lleva de mucho tiempo, así que mi calificación es poco fácil.
¿Cuál es la utilidad de poner por escrito funciones y procedimientos para los empleados?
Respuesta:
- Se puede evolucionar por mejor explicación o añadir más paso a paso
- Solo hay que hacerlo 1 vez y utilizarlo las veces que desee.
- Facilita y agiliza el aprendizaje en las personas, ya que se vuelven en herramientas de las cuales podemos tomar ejemplos
- Economiza tiempo y a la vez presupuesto, ya que esta herramienta solo se hace una vez y sirve de guía infinitamente.
- Permite evolucionarlo en caso de ser necesario, a causa de mejores métodos para obtener el resultado.
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