Para ver y descargar este documento por google.docs click aqui
Descargar Taller (Desarrollado): Administraci贸n cient铆fica y teor铆a clasica
TALLER DE ADMINISTRACI脫N CIENT脥FICA TEOR脥A CL脕SICA
SENA
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
GESTI脫N ADMINISTRATIVA
CALDAS-MANIZALES
Preguntas:
1- Comente los principios de la administraci贸n de taylor
R/:
Para Taylor, la gerencia adquiri贸 nuevas atribuciones y responsabilidades descritas por los cuatro principios siguientes:
1. Principio de planeamiento: sustituir en el trabajo el criterio individual del operario, la improvisaci贸n y la actuaci贸n emp铆rico-pr谩ctica por los m茅todos basados en procedimientos cient铆ficos. Sustituir la improvisaci贸n por la ciencia, mediante la planeaci贸n del m茅todo.
2. Principio de la preparaci贸n / planeaci贸n: seleccionar cient铆ficamente a los trabajadores de acuerdo con sus aptitudes y prepararlos, entrenarlos para producir m谩s y mejor, de acuerdo con el m茅todo planeado.
3. Principio del control: controlar el trabajo para certificar que el mismo esta siendo ejecutado de acuerdo con las normas establecidas y seg煤n el plan previsto.
4. Principio de la ejecuci贸n: distribuir distintamente las atribuciones y las responsabilidades, para que la ejecuci贸n del trabajo sea disciplinada.
2- En qu茅 aspectos sirvieron de base para la obra de taylor el an谩lisis del trabajo y el estudio de tiempo y movimientos?
R/:
Para Taylor y sus seguidores, el instrumento b谩sico para racionalizar el trabajo de los obreros era el estudio de tiempos y movimiento(motion-time study). Partiendo de esta premisa, comprob贸 que el trabajo puede efectuarse mejor y m谩s econ贸micamente mediante el an谩lisis del trabajo, esto es, de la divisi贸n de todos los movimientos necesarios para la ejecuci贸n de las diversas operaciones de una tarea.
Eliminar los movimientos in煤tiles para sustituirlo por otro m谩s eficaces.
Volver m谩s racional la selecci贸n y el entrenamiento del personal.
Mejorar la eficiencia del obrero y, en consecuencia, el rendimiento de la producci贸n.
Distribuir uniformemente el trabajo para que no haya periodos en que este falte o sea excesivo.
Tener una base informe para fijar salarios equitativos y para conceder los premios por aumento de la producci贸n.
Los objetivos del estudios de tiempo y movimiento eran los siguientes:
Eliminaci贸n de todo desperdicio y esfuerzo humano.
Adaptaci贸n de los obreros a la propia tarea.
Entrenamiento de los obreros para que ejecuten mejor su trabajo.
Mayor especializaci贸n de las actividades
Establecimiento de norma bien detallada para ejecutar al trabajo
3- Explique qu茅 es eficiencia?
R/:
La palabra eficiencia proviene del lat铆n 'efficient沫a' que en espa帽ol quiere decir: acci贸n, fuerza, producci贸n. Se define como la capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un objetivo determinado con el m铆nimo de recursos posibles viable. No debe confundirse con eficacia que se define como la capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera.
En Administraci贸n:
Podemos definir la eficiencia como la relaci贸n entre los recursos utilizados en un proyecto y los logros conseguidos con el mismo. Se entiende que la eficiencia se da cuando se utilizan menos recursos para lograr un mismo objetivo. O al contrario, cuando se logran m谩s objetivos con los mismos o menos recursos.
4- ¿Que son la divisi贸n de trabajo y la especializaci贸n del obrero?
R/:
El an谩lisis del trabajo y el estudio de tiempo y movimientos crearon condiciones para una total reestructuraci贸n de las operaciones industriales, eliminando los movimientos innecesarios y economizando energ铆a y tiempo. Una de las consecuencias del estudio de tiempos y movimientos fue la visi贸n del trabajo y la especializaci贸n del obrero donde el trabajo de cada persona deber铆a limitarse a la ejecuci贸n de una 煤nica y simple tarea predominante. Con esto cada obrero pas贸 a ser especializado en la ejecuci贸n de una 煤nica tarea o de las tareas simples y elementales. Estas ideas encontraron r谩pida aceptaci贸n en la industria estadounidense y se extendieron de igual manera a todos los dem谩s pa铆ses y a casi todos los campos de las actividades.
5- En qu茅 consiste el dise帽o de cargos y de tareas en la administraci贸n cient铆fica?
R/:
Dise帽ar un cargo es especificar su contenido (tareas), los m茅todos de ejecutar las tareas y las relaciones con los dem谩s cargos existentes. El dise帽o de cargos es el proceso mediante el cual estos se crean, se proyectan y se combinan con otros cargos para la ejecuci贸n de tareas mayores.
Cada obrero se limitar铆a a cumplir una tarea espec铆fica que deber铆a ser ejecutada c铆clica y repetitivamente para aumentar su eficiencia. Para cada tarea hay un m茅todo apropiado, pues los cargos y tareas se dise帽an para que el trabajador los ejecute de forma automatizada: este debe hacer, no pensar ni decidir.
La simplificaci贸n del dise帽o de cargos produce:
*administraci贸n de empleados con calificaci贸n m铆nima y salarios menores lo cual reduce los costos de producci贸n
*minimizaci贸n de los costos de entrenamiento
* reducci贸n de errores en la ejecuci贸n del trabajo, lo que disminuye desperdicios y devoluciones
*facilidades de supervisi贸n, lo cual permite que cada supervisor controle un n煤mero mayor de subordinados
*aumento de la eficiencia del trabajador y por tanto de la productividad.
6- Explique el concepto homo economicus
R/:
Este hombre econ贸mico seg煤n el cual, se cree que toda persona esta motivada a la recompensa salariales, econ贸micas y materiales. En otras palabras.
El hombre econ贸mico no se limitaba a ver al hombre como alguien que se emplea por dinero que, peor a煤n, ve铆a al obrero de la 茅poca como un individuo limitado y mezquino.
7- ¿C贸mo influye en la administraci贸n cient铆fica el estudio de las condiciones del trabajo?
R/:
Las condiciones de trabajo que m谩s preocupan a los ingenieros de la administraci贸n cient铆fica fueron:
*adecuaci贸n de instrumentos y herramientas de trabajo y de equipos de producci贸n para minimizar el esfuerzo del obrero y la p茅rdida de tiempo en la ejecuci贸n de la tarea
*distribuci贸n f铆sica de las m谩quinas y equipos para racionalizar el flujo de la producci贸n
*mejoramiento del ambiente f铆sico del trabaja, de manera que el ruido, la falta de ventilaci贸n, iluminaci贸n y comodidad general en el trabajo no reduzcan la eficiencia del trabajador.
*dise帽o de instrumentos y equipos especiales para cargos espec铆ficos como transportadores, clasificadores, contadores y otros elementos para reducir movimientos innecesarios.
Con la llegada de la administraci贸n cient铆fica, las condiciones de trabajo se consideran elementos importantes en el incremento de eficiencia. Las condiciones del obrero y el mejoramiento del ambiente f铆sico (iluminaci贸n, ventilaci贸n, aspectos visuales de la fabrica, iluminaci贸n del ruido etc.
8- ¿Qu茅 es estandarizaci贸n?
R/:
Esto es la estandarizaci贸n de los m茅todos y procesos de trabajo y en la estandarizaci贸n de m谩quinas y equipos, herramientas e instrumentos de trabajo, materias primas y componentes, con el fin de reducir la variabilidad y la diversidad en el proceso productivo y, por consiguiente, eliminar el desperdicio y aumentar la eficiencia.
Un est谩ndar es una unidad de medida adoptada y aceptada com煤nmente como criterio de referencia para la evaluaci贸n. La estandarizaci贸n se convierte en una preocupaci贸n constante por la obtenci贸n de la eficiencia.
9- ¿QU茅 es supervisi贸n funcional?
R/:
La especializaci贸n del obrero debe estar acompa帽ada por la especializaci贸n del supervisor y no por una centralizaci贸n de la autoridad. La existencia de diversos superiores especializados en determinada 谩rea con autoridad funcional (relativa solamente a su especialidad) sobre los mismos subordinados.
La administraci贸n funcional consiste en dividir el trabajo de manera que cada hombre, desde el asistente hasta el superintendente, tenga que ejecutar la menor variedad posible de funciones. Cada obrero, en vez de estar en contacto directo con la administraci贸n en un 煤nico punto, por intermedio de su jefe de grupo, recibe orientaci贸n y 贸rdenes diarias de ocho encargados diferentes, cada uno de los cuales desempe帽a su propia funci贸n particular.
La supervisi贸n funcional presupone una autoridad relativa, dividida y distribuida por zonas.
10- Comente los principios de eficiencia, Emerson
R/:
El ingeniero Harrington Emerson trabajo junto a Taylor y desarroll贸 los primeros trabajos sobre la selecci贸n y entrenamiento de empleados.
1.Trazar un plan objetivo y bien definido, de acuerdo con las directrices institucionales.
2.Establecer el predominio del sentido com煤n.
3.Mantener orientaci贸n y supervisi贸n competentes.
4.Mantener disciplina.
5.Mantener honestidad en los acuerdos, es decir, justicia social en el trabajo.
6.Mantener registros precisos, inmediatos y adecuados.
7.Fijar una remuneraci贸n proporcional al trabajo.
8.Establecer normas estandarizadas para las condiciones de trabajo.
9.Determinar normas estandarizadas para el trabajo.
10.Fijar normas estandarizadas para las operaciones.
11.Dar instrucciones precisas
12.Fijar incentivos atractivos por mayor rendimiento y eficiencia.
11- Comente los principios b谩sicos de la pr谩ctica administrativa de Ford
R/:
Ford adopt贸 tres principios b谩sicos a saber:
Principio de intensificaci贸n: consiste en disminuir el tiempo de producci贸n mediante el empleo inmediato de los equipos y de la materia prima y la r谩pida colocaci贸n del producto en el mercado.
Principio de economicidad: consiste en reducir al m铆nimo el volumen de existencias de la materia prima en transformaci贸n. As铆 consigui贸 que el tractor o autom贸vil fuesen pagados por la empresa antes de vencido el plazo de pago de la materia prima adquirida, as铆 como el pago de salarios.
Principio de productividad: consiste en aumentar la capacidad de producci贸n del hombre en el mismo periodo (productividad), mediante la especializaci贸n y la l铆nea de montaje.As铆i el obrero puede ganar mas, en un mismo periodo, y el empresario puede lograr mayor producci贸n.
12- ¿En qu茅 consiste el principio de excepci贸n?
R/:
Este principio es la verificaci贸n de las excepciones o desv铆os de los est谩ndares normales. En otras palabras, lo que ocurre dentro de los est谩ndares normales no debe ocupar demasiado la atenci贸n del administrador; 茅ste debe verificar con prioridad los hechos u ocurrencias que est茅n fuera de los est谩ndares, las excepciones, para corregirlas de manera adecuada.
De all铆 se deriva el principio de excepci贸n, seg煤n el cual las decisiones m谩s frecuentes deben convertirse en rutina y delegarse a los subordinados, en tanto que los problemas m谩s graves e importantes se dejen a los mandos superiores.
13- En qu茅 consiste el mecanismo de la administraci贸n cient铆fica
R/:
la administraci贸n cient铆fica le dio poca atenci贸n al elemento humano, se preocupa b谩sicamente por las tareas (organizaci贸n y ejecuci贸n) y a los factores directamente relacionados con el cargo y funci贸n del operario (tiempo y movimiento). Esta teor铆a se le conoce con el nombre de "teor铆a de la m谩quina" ya que concibe la organizaci贸n como "una distribuci贸n r铆gida y est谩tica de piezas".
14- Explique por qu茅 se afirma que la super especializaci贸n del obrero es un problema impuesto por la administraci贸n cient铆fica
R/:
en la b煤squeda de la eficiencia, la administraci贸n cient铆fica preconizaba la especializaci贸n del operario a trav茅s de la divisi贸n y de la subdivisi贸n de toda operaci贸n en sus elementos constitutivos. Estas "formas de organizaci贸n de tareas no s贸lo privan a los trabajadores de satisfacci贸n en el trabajo, sino lo que es peor, violan la dignidad humana". La especializaci贸n extrema del operario, a trav茅s de la fragmentaci贸n de las tareas, convierte en superflua su calificaci贸n, aunque este esquema es responsable de altas utilidades a corto plazo, con bajo nivel salarial y a costa de tensiones sociales y sindicales.
15- ¿Por qu茅 se habla de la visi贸n microsc贸pica del hombre?
R/:
La administraci贸n cient铆fica se refiere al hombre como un empleado tomado individualmente, ignorando que el trabajador es un ser humano y social _ valorizando apenas la fatiga muscular e ignorando un tipo de fatiga m谩s sutil que la nerviosa. La fatiga era considerada exclusivamente un fen贸meno muscular y fisiol贸gico, estudiado principalmente a trav茅s de los datos estad铆sticos. Taylor consider贸 los recursos humanos y materiales no tanto rec铆procamente ajustables, sino sobre todo, al hombre trabajando como un ap茅ndice de la maquinaria industrial. En cuanto a este aspecto fue duramente criticado y tildado de haber cometido un error como pionero.
16- Explique por qu茅 se afirma que la administraci贸n cient铆fica se caracteriza por la falta de comprobaci贸n cient铆fica.
R/:
la administraci贸n cient铆fica es tambi茅n criticada por el hecho de pretender elaborar una ciencia sin presentar comprobaciones cient铆ficas de sus proposiciones y principios. El m茅todo utilizado por Taylor es un m茅todo emp铆rico y concreto donde el conocimiento se alcanza por la evidencia y no por la abstracci贸n: se basa en datos aislados observables por el analista de tiempos y movimientos.
17- Por qu茅 se habla de enfoque incompleto de la organizaci贸n?
R/:
para muchos autores la administraci贸n cient铆fica es incompleta, parcial e inacabada, por restringirse apenas a los aspectos formales de la organizaci贸n omitiendo completamente la organizaci贸n informal y principalmente, los aspectos humanos de la organizaci贸n. Tambi茅n interacciones entre muchas variables cr铆ticas, como el compromiso personal la orientaci贸n profesional de los miembros de la organizaci贸n, el conflicto entre los objetivos individuales y los objetivos organizacionales, etc
18- ¿Qu茅 significa limitaci贸n del campo de aplicaci贸n?
R/:
Sus principios y m茅todos carecen de una complementaci贸n m谩s amplia, pues Taylor encara el problema de la organizaci贸n racional del trabajo, partiendo de un punto limitado y espec铆fico en la empresa, lo cual fatalmente limita y restringe su enfoque, ya que no considera con mayor detalle los dem谩s aspectos de la vida de una empresa, tales como los financieros y comerciales, entre otros...
19- ¿Cuales son la funciones b谩sicas de la empresa seg煤n Fayol?
R/:
De acuerdo con Fayol, toda empresa industrial tiene que tener presentes los siguientes seis grupos de funciones:
A. Funciones t茅cnicas: aquellas a trav茅s de las cuales se realiza la producci贸n de bienes y servicios.
B. Funciones comerciales: la empresa necesita tanto saber producir eficientemente como comprar y vender bien.
C. Funciones financieras: es imprescindible una h谩bil gesti贸n financiera con el fin de sacar el mayor provecho posible de las disponibilidades evitando aplicaciones imprudentes de capital.
D. Funciones de seguridad: protecci贸n de las personas y bienes de la compa帽铆a contra robos, inundaciones, etc.
E. Funciones contables: relacionadas con los inventarios, registros, balances, costos y estad铆sticas.
G. Funciones administrativas: las encargadas de coordinar y sincronizar las otras cinco funciones. Constituyen el objeto principal de estudio para Fayol, pues en su 茅poca a煤n est谩n en pleno desarrollo y concreci贸n.
20- Explique el concepto de empresa y de la funci贸n administrativa seg煤n Fayol?
R/:
La empresa es una organizaci贸n social que realiza un conjunto de actividades y utiliza una gran variedad de recursos (financieros, materiales, tecnol贸gicos y humanos) para lograr determinados objetivos, como la satisfacci贸n de una necesidad o deseo de su mercado meta con la finalidad de lucrar o no; y que es construida a partir de conversaciones espec铆ficas basadas en compromisos mutuos entre las personas que la conforman.
Para aclarar lo que son las funciones administrativas, Fayol define el acto de administrar como planear. organizar, dirigir, coordinar y controlar. Las funciones administrativas abarcan los elementos de la administraci贸n, es decir, las funciones del administrador:
Planear: visualizar el futuro y trazar el programa de acci贸n
Organizar: construir las estructuras material y social de la empresa.
Dirigir: guiar y orientar al personal.
Coordinar: enlazar, unir y armonizar todos los actos y esfuerzos colectivos.
Controlar: verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las 贸rdenes dadas.
21- Comente los principios generales de administraci贸n, seg煤n Fayol
R/:
Divisi贸n del Trabajo: el cual tiene por objeto "producir m谩s y mejor con el mismo esfuerzo" y tiene como consecuencia, la especializaci贸n de las funciones y la separaci贸n de poderes.
Autoridad: estos es, "el derecho a mandar y poder de hacerse obedecer".
Disciplina: la define como "la obediencia, la asiduidad, la actividad, la conducta, los signos exteriores de respeto". Se帽ala como los medios de establecerla y mantenerla: a) los buenos jefes en todos los grados; b) las convenciones las m谩s claras y equitativas que sea posible y c) las sanciones penales juiciosamente aplicadas.
Unidad de Mando: "para una acci贸n cualquiera un agente no debe recibir 贸rdenes m谩s que de un solo jefe". Considera la dualidad de mando como fuente de perpetuo conflicto.
Unidad de Decisi贸n: estos es "un solo programa para un conjunto de operaciones que tiendan al mismo objeto". Fayol advierte que no debe confundirse este principio con el anterior, ya que la unidad de mando se refiere al funcionamiento del personal y la unidad de direcci贸n al cuerpo social de la empresa.
Subordinaci贸n del Inter茅s Particular al inter茅s General. Se refiere a que en una instituci贸n el inter茅s de una persona, grupo o departamento no debe primar en contra del inter茅s de la empresa.
Remuneraci贸n del personal: se帽ala "que la remuneraci贸n debe ser equitativa, y en la medida de lo posible dar satisfacci贸n a la vez, al personal y a la empresa, al patrono y al empleado.
Centralizaci贸n: considera este principio como de orden natural, ya que en todo organismo "del cerebro o de la direcci贸n deben partir las 贸rdenes que ponen en movimiento todas las partes del organismo"
Jerarqu铆a: "es la serie de jefes que va de la autoridad suprema a los agentes inferiores". La jerarqu铆a no debe violarse, salvo los casos excepcionales en que se hace necesario el contacto directo para el 茅xito de una operaci贸n, siempre con la autorizaci贸n de los jefes directos, utilizado para ello la conocida pasarela ideada por Fayol.
Orden: Fayol distingue el orden material, para el cual aplica la popular f贸rmula de "un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar", y el orden social, para el cual es preciso que haya "un lugar para cada agente y que cada agente est茅 en 丧l lugar asignado".
Equidad: "es la combinaci贸n de la benevolencia con la justicia".
Estabilidad del Personal: el autor destaca la importancia en la permanencia del personal, principalmente el de los puestos directivos, para la buena marcha de la empresa.
Iniciativa: establece que debe fomentarse la iniciativa de los empleados. Fayol considera superior al jefe que sabe estimular iniciativa.
Uni贸n del personal: considera que para aplicar efectivamente este principio, se hace necesario la unidad de mando, evitando el peligro de la divisi贸n, ya que esto acarrea perjuicio para la empresa. Estima que la armon铆a y la uni贸n del personal es uno de los aspectos m谩s importantes de toda instituci贸n.
22- ¿Cu谩l es la diferencia entre administraci贸n y organizaci贸n?
R/:
Administraci贸n es un proceso de coordinar e integrar actividades de trabajo para que se lleven a cabo eficientemente y eficazmente con todas las personas que trabaja dentro de una organizaci贸n. Para Fayol, la administraci贸n es un todo y un conjunto de procesos del cual la organizaci贸n es una de las partes, la cual es est谩tica y limitada ya que se refiere a la estructura y la forma. La administraci贸n constituye una actividad importante en una sociedad pluralista que se basa en el esfuerzo del hombre a trav茅s de las organizaciones. La tarea b谩sica de la administraci贸n es hacer las cosas a trav茅s de las personas, con los mejores resultados. Se asemeja a la organizaci贸n puesto que busca la eficacia y la eficiencia
Organizaci贸n es una agrupaci贸n deliberada de personas para el logro de prop贸sitos espec铆ficos. Para Fayol, la organizaci贸n se refiere solamente al establecimiento de la estructura y de la forma es est谩tica y limitado, en eso se diferencia de la administraci贸n la cual es el todo. La organizaci贸n se caracteriza por tener una jerarqu铆a o cadena escalar la que se fundamenta en el principio de unidad de mando, que significa que cada empleado debe reportar s贸lo a un superior
El concepto de organizaci贸n implica actividades estructuradas e integradas, es decir, gente que trabaja junta en relaciones de interdependencia. Presupone un sistema social, luego, se puede decir que:
Se orientan a ciertas metas; gente con un prop贸sito.
Son sistemas psicosociales; gente que trabaja en grupo.
Son sistemas tecnol贸gicos; gente que usa conocimientos y t茅cnicas.
Implican la integraci贸n de actividades estructurales; gente que trabaja junta.
23- Define administraci贸n como ciencia seg煤n Fayol
R/:
Fayol demand贸 una ciencia que, independientemente que fuese aplicada a la necesidad de crear buenos jefes, tambi茅n guiar谩 los senderos de todo aquello que funciona con objetivos: Iglesia, escuelas, instituciones lucrativas y civiles, el hogar y el individuo mismo.
Fayol enfatiza la importancia de su doctrina administrativa clasificandola no como un privilegio exclusivo ni una carga personal del jefe o de los directivos de la empresa, sino como una funci贸n que se reparte, como las otras funciones esenciales, entre la cabeza y los miembros del cuerpo social. Sus principios marcan no s贸lo un concepto de estructura, sino tambi茅n buscan un concepto de humanismo y de coordinaci贸n de recursos en la organizaci贸n y, sobre todo, un concepto de universalidad en su implantaci贸n.
24- defina la teor铆a de la organizaci贸n
R/:
Es el campo del conocimiento humano que se ocupa del estudio de una forma de agrupamiento de los seres humanos: las organizaciones en general.
As铆 como existe la denominaci贸n “homo sapiens”, la Teor铆a de la Organizaci贸n parte del supuesto de identificar al hombre como un ser que se comporta con relativo sentido com煤n o racionalidad en la b煤squeda de resultados satisfactorios (hombre administrativo). Existe tambi茅n para la disciplina un hombre econ贸mico que es reconocido como alguien que act煤a tambi茅n racionalmente pero con otra orientaci贸n: busca maximizar el beneficio.
La “teor铆a” intenta aportar a esa racionalidad del hombre administrativo, ya sea a trav茅s de su capacitaci贸n, incentivaci贸n, motivaci贸n, o bien rehaciendo o modificando el esquema o trazado en donde se desenvuelve, es decir: la organizaci贸n.
25- ¿Qu茅 es coordinaci贸n?
R/:
La coordinaci贸n o parataxis es, junto a la subordinaci贸n y la yuxtaposici贸n, uno de los tres procedimientos de que se vale el lenguaje para unir dos palabras, sintagmas o proposiciones entre s铆.
26- Defina el concepto de l铆nea staff
R/:
El Staff es el resultado de la organizaci贸n lineal y funcional, en esta organizaci贸n existen贸rganos de decisi贸n en la asesor铆a
Se comprende por
L铆nea: a la sucesi贸n de puntos en una sola direcci贸n; dentro de una empresa se basa en el principio de una autoridad 煤nica, donde cada jefatura responde ante un nivel superior. Este concepto es aplicable a la organizaci贸n piramidal que emplean actualmente la mayor铆a de las empresas. Las funciones de l铆nea tienen un impacto directo en el cumplimiento de los objetivos de la empresa. La autoridad lineal se basa en la pr谩ctica del poder leg铆timo.
Staff: se refiere directamente a los empleados que contribuyen a que el personal de l铆nea trabaje con mayor eficacia. Son el grupo de expertos que asesoran en la toma de decisiones. Las funciones de staff tienen un impacto indirecto dentro de la empresa ya que solo ofrecen asesor铆a t茅cnica, consultor铆a y monitoreo dentro de la misma, en cualquiera de sus niveles. Su autoridad se basa en la pr谩ctica del poder del experto.
27- comente los elementos de la administraci贸n, seg煤n Urwick
R/:
Los elementos de la administraci贸n seg煤n Urwick, son exactamente:
Investigaci贸n.
Previsi贸n.
Planeamiento.
Organizaci贸n.
Coordinaci贸n.
Mando.
Control.
En el fondo, Urwick lo 煤nico que hizo fue desdoblar el primer elemento de Fayol, la previsi贸n, en tres fases distintas (investigaci贸n, previsi贸n y planteamiento) para dar mayor claridad.
Los elementos de la administraci贸n constituyen, para Urwick, la base de una buena organizaci贸n, toda vez que una empresa no puede desarrollarse en torno a personas, sino a su organizaci贸n. Un esquema l贸gico de organizaci贸n debe estar basado en principios establecidos a largo plazo que tengan prioridad sobre las personas.
28- Comente los elementos de la administraci贸n, seg煤n Gulick
R/:
Luther Gulick, considerado el autor que conoce mejor la Teor铆a cl谩sica, propone siete elementos de la administraci贸n como las principales funciones del administrador.
a. Planeaci贸n (planning): actividad de trazar las l铆neas generales de lo que debe hacerse y fijar los m茅todos de hacerlo, con el fin de alcanzar los objetivos de la empresa.
b. Organizaci贸n (organizing): estableciendo de la estructura formal de autoridad, que integre, defina y coordine las subdivisiones del trabajo, en pos del objetivo buscado.
c. Asesor铆a (staffing): funci贸n de preparar y entrenar al personal, y mantener condiciones adecuadas de trabajo.
d. Direcci贸n (directing): actividad continua de tomar decisiones y traducirlas en ordenes e instrucciones especificas y generales; asimismo, asumir el liderazgo de la empresa.
e. Coordinaci贸n (coordinating): debe de establecer relaciones entre las diferentes partes del trabajo.
f. Informaci贸n (reporting): actividad de mantener informados de lo que pasa a aquellos ante quienes el jefe es responsable; esta actividad presupone la existencia de registros, documentaci贸n, investigaci贸n e inspecciones.
g. Presupuestaci贸n (budgeting): funci贸n que incluye lo relacionado con la elaboraci贸n ejecuci贸n y fiscalizaci贸n presupuestaria, o sea el plan fiscal, la contabilidad y el control.
29- Define los principios de administraci贸n, seg煤n Urwick
R/:
Urwick fue un autor que procuro divulgar los puntos de vista de los autores cl谩sicos de su 茅poca. Cuatro principios de administraci贸n fueron propuestos por Urwick:
Principio de la especializaci贸n: Una persona debe realizar una sola funci贸n en cuanto fuere posible, lo que determina una divisi贸n especializada del trabajo. Este principio da origen a la organizaci贸n de l铆nea, a la de staff y a la funcional.
Principio de autoridad: Debe haber una l铆nea de autoridad claramente definida, conocida y reconocida por todos, desde la cima de la
organizaci贸n hasta cada individuo de base.
Principio de la amplitud administrativa: Este principio (Span of control) destaca que cada superior no debe tener mas que un cierto numero de subordinados.
Principio de la definici贸n: Los deberes, autoridad y responsabilidad de cada cargo y sus relaciones con los otros cargos deben ser definidos por escrito y comunicados a todos.
30- ¿Qu茅 significa enfoque simplificado de la organizaci贸n formal?
R/:
todos los dem谩s autores cl谩sicos conciben la organizaci贸n en t茅rminos l贸gicos, r铆gidos y formales, sin considerar su contenido psicol贸gico y social con la debida importancia. Se restringe apenas a la organizaci贸n formal, estableciendo esquemas l贸gicos preestablecidos, seg煤n los cuales toda la organizaci贸n debe ser construida y a los cuales todos deben obedecer. En este sentido establece, como el administrador debe conducirse en todas las situaciones a trav茅s del proceso administrativo y cuales son los principios generales que deben seguir para obtener la m谩xima eficiencia.
31- Explique el racionalismo el la concepci贸n de la administraci贸n
R/:
los autores cl谩sicos se preocupan demasiado por la presentaci贸n racional y l贸gica de sus proposiciones, sacrificando la claridad de sus ideas. El obstruccionismo y formalismo son criticados intensamente por llevar el an谩lisis de la administraci贸n a la superficialidad y a la falta de realismo.
32- ¿Qu茅 significa enfoque de sistema cerrado?
R/:
visualiza las empresas como si existieran en el vac铆o, o como si fuesen entidades aut贸nomas, absolutas y herm茅ticamente cerradas a cualquier influencia venida de fuera de ellas; se caracteriza por el hecho de visualizar solamente aquello que sucede dentro de una organizaci贸n, sin tener en cuenta el medio ambiente en que est谩 situada. Es un enfoque de sistema cerrado y su comportamiento es mec谩nico, previsible y determin铆stico: sus partes funcionan dentro de una l贸gica inmodificable. Sin embargo las organizaciones nunca se comportan como sistemas cerrados y no pueden reducirse a s贸lo algunas pocas variables o a algunos aspectos m谩s importantes.
Bibliograf铆a:
Excelente trabajo, da muestra de gran rigor metodol貌gico, felicitaciones.
ResponderEliminarmuchas gracias Hernan, espero haberte ayudado
Eliminarpor supuesto que me ayudo es muy practico el taller...gracias
ResponderEliminarEh Actualizado un poco algunos competencias con tareas echas, te va a gustar
Eliminargracias}
ResponderEliminarTe va a gustar las nuevas actualizaciones con m谩s tareas y desarrollos... Tambi茅n puedes hacer tus aportes a la comunidad
Eliminar